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Service Affiliations

Le service des affiliations est chargé de la gestion des cotisations des clubs et des affiliés de l'Union Belge de Spéléologie. Cela recouvre plusieurs tâches administratives :

  • organiser et contrôler la perception des affiliations annuelles ;
  • assurer la tenue du registre des membres et le dossier des attestations médicales ;
  • distribuer, dans les meilleurs délais, les cartes-licences ;
  • fournir les documents nécessaires aux divers services de l’Union Belge de Spéléologie ;
  • fournir les renseignements statistiques nécessaires à la gestion.

Informations sur les affiliations

Comment vous affilier à l’Union Belge de Spéléologie ?

Ce sont exclusivement les clubs qui affilient les spéléologues à l’Union Belge de Spéléologie. Il faut donc d’abord s'inscrire auprès de l'un de nos clubs !

Démarches à effectuer pour une première affiliation à l’UBS ; faire parvenir au responsable de votre club :

  • une « Fiche d’affiliation individuelle » complétée et signée ;
  • une « Attestation médicale » pour l’année en cours ;
  • éventuellement une photo (récente) destinée à orner votre carte de membre ;
  • le paiement de votre cotisation (club + UBS) et de l’assurance (si vous souscrivez à l’assurance UBS)

Démarches à effectuer pour une ré-affiliation à l’UBS : faire parvenir au responsable de votre club ;

  • une « Attestation médicale » pour l’année en cours ;
  • le paiement de votre cotisation (club + UBS) et de l’assurance (si vous souscrivez à l’assurance UBS).

Une fois ces démarches accomplies, c’est le responsable de votre club qui est chargé de votre affiliation en bonne et due forme ! En effet, c’est lui qui fait parvenir le dossier complet (fiche d’affiliation individuelle + attestation médicale + feuille club récapitulative) et l’ensemble des paiements au Service des Affiliations.

Quand le dossier de votre club est complet, le Service des Affiliations envoie les cartes de membre aux personnes en ordre de cotisation. Dès réception de votre carte de membre vous avez accès à l’ensemble de nos services.

Quel est le montant de votre cotisation ?

Le tableau ci-dessous présente les montants des cotisations en fonction de votre catégorie :

Catégorie d'affilié Année 2023 Année 2024
Affilié 38,00 € 40,00 €
Affilié (-26 ans) 32,00 € 32,00 €
Affilié résident à l'étranger 48,00 € 50,00 €
Affilié - "même toit" 31,00 € 33,00 €
Affilié - "même toit" (-26 ans) 19,00 € 20,00 €
Assurance 20,00 € 20,00 €
Cotisation d'un Club à l'UBS 50,00 € 75,00 €

Attention : Ces montants correspondent à la cotisation pour s’affilier à l’UBS. Ils ne comprennent pas le montant de la cotisation demandée par le club qui vous affilie.

Les affiliés « Même toit », sont des affiliés qui s’acquittent d’une cotisation réduite à la condition qu’ils habitent à la même adresse qu’un affilié qui paye une cotisation complète. Une seule publication est envoyée « par toit ».

Une attestation médicale est-elle nécessaire ?

Le Gouvernement de la Communauté française, à travers son décret du 3/4/2014 relatif à la prévention des risques pour la santé dans le sport, impose que tout sportif doit, pour pratiquer une activité sportive, s'assurer préalablement de l'absence de contre-indication dans son chef à cette activité sportive.

La pratique régulière d’une activité physique ou sportive est bénéfique pour la santé. Elle constitue un moyen naturel de prévenir et/ou freiner l’évolution de maladies fréquentes (maladies cardiovasculaires, cancers, anxiété, dépression, diabète…). Dans le but de préserver sa santé, un examen médical préventif est vivement conseillé.

Le membre affilié fournira une attestation de non contre-indication à la pratique d'un sport datant de moins de 4 mois lors de sa ré-affiliation. Selon le choix du membre, ce document est soit une attestation médicale remplie par un médecin, soit une attestation sur l’honneur du membre lui-même.

Attention. A partir de 75 ans, pour bénéficier de l’assurance, l’affilié doit rentrer une attestation médicale autorisant la pratique de la spéléologie, délivrée par le médecin traitant. La déclaration sur l’honneur n’est pas suffisante.

L'assurance annuelle est-elle obligatoire ?

Chaque affilié pratiquant l’activité sportive doit souscrire à une assurance en responsabilité civile et dommages corporels conformément aux statuts.

Les informations concernant les assurances se trouvent sur la page du Service Assurances.

Existe-t-il des situations particulières d'affiliation ?
  • « 4 derniers mois »: Une inscription comme nouveau membre auprès l’UBS, dans les 4 derniers mois de l’année, donne droit à l’affiliation du 1er septembre au 31 décembre de l’année en cours  plus l’année suivante complète (soit 16 mois d’affiliation). Cette disposition ne concerne pas la ré-affiliation d’un ancien membre (sauf, s’il n’est plus affilié depuis 3 ans au moins).

  • Non-pratiquant : les personnes ne pratiquant pas la spéléo qui souhaitent s’affilier à l’UBS pour bénéficier de ses services (publications, bibliothèques, etc.) à l’exclusion de l’assurance, peuvent être exemptées du paiement de l’assurance dès lors qu’elles rentrent une « Attestation de non-pratique ». 
Quelle est la durée de validité de votre affiliation ?

La qualité d’affilié et l’assurance se termine au 31 décembre. Passé cette date butoir, plus personne n’est affilié (sauf les nouveaux membres bénéficiaires du dispositif « 4 derniers mois »).

Si vous voulez être affilié au 1er janvier et bénéficier de la couverture d’assurance dès le premier jour de l’année, vous pouvez déjà rentrer vos documents d’affiliation à votre responsable club qui fera le nécessaire pour les transmettre au service affiliation dès le 1er décembre.

Documents

Contact

Pour toute question, contactez Administration.