Assurances invités
Les assurances « invités » ne peuvent être souscrites qu’au profit de personnes participant à une activité organisée par un membre effectif ou agréé ou par un organe de l’UBS. Elles ne pourront être souscrites que par un responsable répertorié par l’UBS. » Art. 6.2.4 du ROI
L'invitation permet à un ou des non-membre(s) de participer à une de nos activités. L’objectif est de permettre à l'invité de voir, d’approcher, de tester et qui sait, de devenir membre.
Les invités (tels que définis dans notre contrat d'assurance) sont assurés au même titre que les membres de l’UBS mais uniquement pour le jour de l’invitation et pour une activité en Belgique (l’assurance « invité » ne couvre pas les activités à l’étranger !). Cette assurance n'est permise que pour un maximum de 3 journées (consécutives ou non) par an et par personne !
Toute personne « invitée » est tenue de se conformer au code de déontologie du spéléo
Le tarif de l’assurance « invité » à partir du 1er janvier 2023 est fixé à 5 € par personne et par jour.
Le paiement doit être effectué AVANT l’activité.
Seuls les souscripteurs autorisés des clubs affiliés à l'UBS peuvent demander des assurances invités en remplissant préalablement le formulaire Assurance « invité » qui a été envoyé à chaque responsable de club.
Le souscripteur autorisé fait parvenir son formulaire auprès du Service Assurance via l'adresse
Le formulaire assurance « invité » sera complet et signé valablement en reprenant le numéro de matricule du club, le nom du demandeur et son code signature. Doivent également être renseignés la date et le lieu de l'activité ainsi que le nom du moniteur responsable de l'activité qui sera présent sur place.
N'envoyez vos formulaires par courriel que durant les périodes où le secrétariat est en mesure de vous répondre. Nous ne pourrons prendre en compte des formulaires introduits le samedi matin pour le dimanche par ce moyen !
Le souscripteur autorisé paye immédiatement les assurances invités sur le compte de l'UBS au N° de compte : BIC GEBABEBB - IBAN BE91 0341 0238 4976
Veuillez reprendre en communication de votre paiement la référence figurant en bas du formulaire d'assurance invité ou structurée de la façon suivante :
AI-C(n° du club)-2023-00-00 (date de l’activité au format [AAAA-MM-JJ]).
Le secrétariat traitera votre demande et renverra une confirmation au demandeur par retour de mail. L’assurance est donc valide quand le souscripteur reçoit sa confirmation.
Pour toute activité d'escalade ou de via ferrata sur les massifs rocheux de l'UBS, du CAB, du KBF et au Centre d'Entrainement Para-commando de Marche-les-Dames une attestation d'assurance invité est indispensable pour toute personne non-membre
Dans certains cas, en dehors d’une grotte école, les agents du DNF pourraient également vous demander de présenter votre carte de membre et une attestation d’invité pour les personnes non-membres.
Le moniteur responsable de l'activité doit être en mesure de produire cette attestation d'assurance invité lors de tout contrôle sur les massifs rocheux ou par les agents du DNF.
Si votre demande d'assurance invité concerne une activité d'escalade ou de via ferrata ou hors grotte école, n'oubliez pas de cocher la case en bas du formulaire pour obtenir ce document qui vous sera envoyé en format PDF dument signé.
Contact
Le service Assurance reste à votre disposition pour toute question