Service des Affiliations

Le Service des Affiliations de l'Union Belge de Spéléologie est chargé de plusieurs de tâches administratives :

  • organiser et contrôler la perception des affiliations annuelles ;
  • assurer la tenue du registre des membres et le dossier des attestations médicales ;
  • distribuer, dans les meilleurs délais, les cartes-licences ;
  • fournir les documents nécessaires aux divers services de l’Union Belge de Spéléologie ;
  • fournir les renseignements statistiques nécessaires à la gestion.

Vous pouvez contacter le Service des Affiliations :

  • à l’adresse : UBS-Affiliation, Maison de la Spéléo – Avenue Arthur Procès, 5 – 5000 Namur ;
  • par téléphone : 081/23 00 09 de 09h00 à 16h00 ;
  • par mail : administration(at)speleo.be – Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Comment s'affilier à  l’Union Belge de Spéléologie ?

Ce sont exclusivement les clubs qui affilient les spéléologues à l’Union Belge de Spéléologie. Il faut donc d’abord s'inscrire auprès d'un club ! La liste complète est disponible dans nos pages - Clubs.

Démarches à effectuer pour une première affiliation à l’UBS ; faire parvenir au responsable de votre club :

  • une « Fiche d’affiliation individuelle » complétée et signée ;
  • une « Attestation médicale » pour l’année en cours ;
  • éventuellement une photo (récente) destinée à orner votre carte de membre ;
  • le paiement de votre cotisation (club + UBS) et de l’assurance (si vous souscrivez à l’assurance UBS)

Démarches à effectuer pour une ré-affiliation à l’UBS : faire parvenir au responsable de votre club ;

  • une « Attestation médicale » pour l’année en cours ;
  • le paiement de votre cotisation (club + UBS) et de l’assurance (si vous souscrivez à l’assurance UBS).

Une fois ces démarches accomplies, c’est le responsable de votre club qui est chargé de votre affiliation en bonne et due forme ! En effet, c’est lui qui fait parvenir le dossier complet (fiche d’affiliation individuelle + attestation médicale + feuille club récapitulative) et l’ensemble des paiements au Service des Affiliations.

Quand le dossier de votre club est complet, le Service des Affiliations envoie les cartes de membre aux personnes en ordre de cotisation. Dès réception de votre carte de membre vous avez accès à l’ensemble des Services de la Maison de la Spéléo.

Catégorie d'affiliés et montant des cotisations en 2021+ 2022 :

Affilié

35.00 €

Affilié (-26 ans)

30.00 €

Affilié résident à l'étranger

45.00 €

Affilié - "même toit"

28.00 €

Affilié - "même toit" (-26 ans)

17.00 €

  • Assurance  - 20.00 €

Cotisation d'un Club à l'UBS

50.00 €


Attention :
 Ces montants correspondent à la cotisation pour s’affilier à l’UBS, ils ne comprennent pas le montant de la cotisation demandée par le club qui vous affilie.

Les affiliés « Même toit », sont des affiliés qui s’acquittent d’une cotisation réduite à la condition qu’ils habitent à la même adresse qu’un affilié qui paye une cotisation complète. Une seule publication est envoyée « par toit ».

Attestation médicale

le Gouvernement de la Communauté française à travers son décret du 3/4/2014 relatif à la prévention des risques pour la santé dans le sport, impose que tout sportif doit, pour pratiquer une activité sportive, s'assurer préalablement de l'absence de contre-indication dans son chef à cette activité sportive.

Les affiliés doivent fournir une attestation médicale de non contre-indication (attestation écrite d'absence de contre-indication à la pratique d'un sport complétée et signée par un docteur en médecine) datant de moins de 4 mois lors de leur ré-affiliation (article 6, §3 des statuts).

En l’absence de ce document ou en l’absence du paiement de la cotisation, la qualité d’affilié n’est pas acquise. Seuls les affiliés ont droit aux services de l’UBS (publications, prêt de matériel, assurances, etc.).

 

Situations particulières :

  • « 4 derniers mois »
    • Une inscription comme nouveau membre auprès l’UBS, dans les 4 derniers mois de l’année, donne droit à l’affiliation du 1er septembre au 31 décembre de l’année en cours  plus l’année suivante complète (soit 16 mois d’affiliation). Cette disposition ne concerne pas la ré-affiliation d’un ancien membre (sauf, s’il n’est plus affilié depuis 3 ans au moins).

  • Non-pratiquant
    • Les personnes ne pratiquant pas la spéléo qui souhaitent s’affilier à l’UBS pour bénéficier de ses services (publications, bibliothèques, etc.) à l’exclusion de l’assurance, peuvent être exemptées du paiement de l’assurance dès lors qu’elles rentrent une « Attestation de non-pratique ». Vous devez toutefois rentrer une attestation médicale pour être affilié (même si celle-ci vous déclare inapte)

  • Assurances
    • Chaque affilié pratiquant l’activité sportive devra souscrire à une assurance en responsabilité civile et dommages corporels conformément aux statuts.
    • Toutes les informations concernant les assurances se trouvent sur la page du Services Assurances

Remarques :

La qualité d’affilié et l’assurance se termine au 31 décembre. Passé cette date butoir, plus personne n’est affilié. Si vous voulez être affilié au 01 janvier et bénéficier de la couverture d’assurance dès le début janvier, vous pouvez déjà rentrer vos documents d’affiliation à votre responsable club qui fera le nécessaire pour les transmettre au service affiliation dès le 1° décembre.


Boîte à outils pour les responsables de club

Documents à télécharger pour vos affiliations :

Vos documents sont à envoyer à votre responsable club qui effectuera les démarches auprès de l’UBS.

Pour le responsable club :
la feuille récapitulative et tous les documents annexes sont à envoyer à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par courrier à : UBS-Affiliation, Maison de la Spéléo – Avenue Arthur Procès, 5 – 5000 Namur

N° de compte du service affiliation : BIC GEBABEBB  - IBAN BE93 0340 8110 2267
N’oubliez pas de mentionner le n° de votre club dans la communication de chacun de vos paiements.